记帐凭据应该连同所附的原始凭据或者原始凭据汇总表，按照编号顺序，折叠整洁，定期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起讫日期、凭据种类、起讫号码，由装订人在装订线封签外署名或者盖章。
对付数量过多的原始凭据，可以单独装订保管，在封面上注明记帐凭据日期、编号、种类，同时在记帐凭据上注明“附件另订”和原始凭据名称及编号。
各种经济条约、存出担保金收据以及涉外文件等主要原始凭据，应该另编目录，单独登记保管，并在有关的记帐凭据和原始凭据上相互注嫡期和编号。
故而，司帐凭据装订是每一个司帐职员必备的一项司帐技能，财务部门每到月尾扎完账后就会整理当月的所有司帐档案资料进行装订成册，并将装订好的凭据按年分月妥善保管归档，以便后期查阅，司帐档案的装订紧张包括司帐凭据、司帐账簿、司帐报表及其他笔墨资料的装订，本日为大家先容的是司帐凭据的装订方法及把稳事变：
司帐凭据装订前的准备事情：
1、分类整理，按顺序排列，检讨日数、编号是否完好；
2、按凭据汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
3、摘除凭据内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对所有附件要折叠成同记账凭据大小，且要避开装订线，以便翻阅保持数字完全；
4、整理检讨凭据顺序号，如有颠倒要重新排列，创造缺号要查明缘故原由，并检讨附件是否完好，附件章是否盖好；
5、记账凭据上有关职员（如财务主管、复核、记账、制单等）的印章是否完好。
司帐凭据装订时的哀求：
1、将整理好的凭据用压凭机器压平整。
2、凭据表面要加封面和封底，封面纸用尚好的牛皮纸，封面规格略大于所附记账凭据；分别附在凭据前面和后面，再拿一张质地相同的纸（可以再找一张凭据封皮，裁下一半用，另一半为订下一本凭据备用）放在封面上角，做护角线。
3、在凭据的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形，用夹子夹住，用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿，将装订用的塑料管穿过两个眼儿，然后放在装订机上压平压紧。
4、将护角向左上侧折，并将一侧剪开至凭据的左上角，然后抹上胶水，向后折叠，并将侧面和背面粘去世。
5、装订凭据厚度一样平常1.5厘米，方可担保装订稳定，都雅大方。
司帐凭据装订后的把稳事变：
1、每本封面上填写好凭据种类、起止号码、凭据张数、司帐主管职员和装订职员签章；
2、在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭据种类编号，以便于调阅。
以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《司帐档案管理办法》规定将司帐档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调度为10年、30年两类，并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的司帐档案统一规定保管期限为10年，将保管期限为15年、25年的司帐档案统一规定保管期限为30年。个中司帐凭据、司帐账簿等紧张司帐档案的最低保管期限已延长至30年，其他赞助司帐资料的最低保管期限延长至10年。司帐档案的保管期限，从司帐年度终了后的第一天算起。
各种司帐档案的最低保管期限如下：
附表1
企业和其他组织司帐档案保管期限表
附表2
财政总预算、行政单位、奇迹单位和税收司帐档案保管期限表
注：税务机关的税务经费司帐档案保管期限，按行政单位司帐档案保管期限规定办理。
